Comece pela dor, não pelo produto.
Cada caso de uso parte de uma dor concreta do dono de laboratório, mostra os sintomas, o passo-a-passo de solução e o produto Labix que ancora a execução.
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Reduzir glosa do laboratório sem trocar o sistema
Como mapear, atacar a causa-raiz e recuperar glosa de convênios sem migrar o LIS atual. Estrutura aplicável em laboratórios pequenos, redes e apoio.
Recuperar margem em convênios usando dado, não achismo
Como medir margem real por convênio e por exame, identificar contratos no vermelho e levar dado à mesa de renegociação. Estrutura para laboratórios que precificam por intuição.
Organizar visitação médica e medir ROI por solicitante
Como sair da planilha, padronizar visita, medir ROI por médico e conectar visitação ao faturamento do laboratório — sem trocar o LIS atual.
Ter BI em tempo real sem trocar o LIS
Como tirar a operação do PDF semanal e ter painel com KPIs do laboratório atualizado a cada minutos — conectado ao LIS e ERP que você já usa.
Integrar sistemas do laboratório sem trocar o LIS
Como conectar LIS, ERP, faturamento, BI e CRM no laboratório usando uma camada de integração — sem migrar base, sem parar a operação, sem trocar fornecedor.
Reativar médicos que pararam de pedir exames
Como detectar queda de pedidos por médico antes de virar perda definitiva e estruturar a reativação com visitação direcionada — sem trocar o LIS.
Renegociar tabela de convênio com dado, não com sentimento
Passo-a-passo para entrar na renegociação com tabela viva, margem real e histórico de glosa por operadora — o oposto da reunião pedindo reajuste linear.
Descobrir qual convênio está dando prejuízo de verdade
Passo-a-passo para sair do faturamento bruto e medir margem líquida real por convênio — usando o LIS que você já tem como fonte.
Controlar TAT por unidade do laboratório
Estruture o controle de TAT por unidade, identifique gargalos logísticos e analíticos e reduza o tempo de liberação sem migrar de sistema.
Integrar uma camada de gestão ao Tasy do hospital
Adicione gestão de qualidade laboratorial, glosa e visitação a médicos sobre o Tasy sem mexer no fluxo analítico do hospital.
Profissionalizar gestão sem migrar do Shift
Mantenha o Shift no analítico e adicione a gestão vertical (qualidade, glosa, BI, visitação) sem reescrever histórico de exames.
Consolidar BI em rede de laboratórios multi-unidade
Visão única de TAT, glosa, mix de exames e produtividade em uma rede com unidades que rodam LIS distintos.
Automatizar conciliação financeira do laboratório
RPA + regras reduzem tempo de conciliação entre demonstrativos de operadora e faturamento — sem trocar ERP.
Dashboard executivo para diretoria do laboratório
Um painel único que responde às 8 perguntas que o conselho do laboratório faz toda reunião — atualizado em tempo real.
Preparar o laboratório para auditoria PALC
Como estruturar o sistema da qualidade do laboratório para chegar à auditoria PALC com confiança e sem retrabalho.
Medir ROI por médico solicitante
Saiba quanto cada médico solicitante traz de receita e onde investir a hora do propagandista.
Negociar tabela com operadora usando dado de margem
Estrutura para negociar tabela com operadora baseada em margem real por exame, sem opinião.
Recorrer glosa em massa sem trocar de LIS
Recurso de glosa estruturado em lote, com modelo por motivo e SLA por operadora.
Automatizar conciliação TISS do laboratório
Bater repasse × lote sem planilha. Identificar divergência e glosa em horas, não dias.
Reduzir retrabalho de coleta no laboratório
Retrabalho de coleta destrói margem silenciosa. Indicador por coletador e por unidade reduz drasticamente.
Monitorar amostras perdidas e extraviadas
Amostra perdida é evento sentinela — exige rastreabilidade contínua entre coleta e bancada.
Roteirizar coleta domiciliar do laboratório
Coleta domiciliar mal roteirizada queima margem. Roteirização e confirmação no ato resolvem.
Reativar carteira de clientes PJ do laboratório
Carteira PJ inativa é receita parada. Painel de churn + ação dirigida traz volume de volta.
Estruturar pacote de check-up no laboratório
Check-up bem estruturado eleva ticket médio sem comprometer margem.
Estruturar DRE por unidade do laboratório
DRE consolidada esconde unidade no vermelho. DRE por loja revela.
Previsão de recebimento de convênio no laboratório
Fluxo de caixa do laboratório depende de prever quanto cada operadora vai pagar e quando.
Manter indicadores PALC mensais do laboratório
Indicadores PALC em planilha mensal é risco. Painel ao vivo + evidência muda a auditoria.
Preparar laboratório para auditoria ISO 15189
ISO 15189 exige sistema de gestão rodando, não pasta de auditoria.
Gestão de RNC (não-conformidade) no laboratório
RNC em planilha não fecha — vira lista de itens abertos perpétuos.
Implantar agendamento online no laboratório
Agendamento por telefone consome equipe e gera no-show. Digital com confirmação resolve.
Ativar WhatsApp Business oficial no laboratório
WhatsApp pessoal escala mal e arrisca LGPD. Oficial é caminho.
Implantar BI laboratorial em 4 semanas
BI laboratorial não precisa de projeto de 6 meses. Modelo vertical pronto encurta.
Padronizar atendimento em rede multi-unidade
Cada unidade atende do seu jeito. Padronização via camada de atendimento resolve sem trocar LIS.
Gestão de coletadores externos do laboratório
Coletador externo sem app é caixa-preta. App + indicador muda o jogo.
Cross-sell entre análises clínicas e imagem
Grupo diagnóstico que não cross-sella entre análises e imagem perde receita óbvia.
Rastreabilidade da cadeia de frio do laboratório
Quebra de cadeia de frio invalida exame. Rastreabilidade protege resultado e auditoria.
Reduzir retrabalho na coleta
Recoleta acima de 2% por hemólise, jejum incorreto ou identificação errada.
Padronizar POP de coleta
POPs em PDF e WhatsApp, sem versionamento nem treinamento controlado.
Monitorar SLA por convênio
Convênios com prazo de pagamento estourado e nenhuma ação automática.
Automatizar conciliação bancária
Conciliação manual em planilha entre extrato e títulos a receber.
Reduzir glosa técnica
Glosa técnica >2% por inconsistência de justificativa clínica ou pedido médico.
Acompanhar margem por convênio
Sem visão de margem real por convênio, decisões de renegociação às cegas.
Mapa de calor de médicos solicitantes
Não sabe quais bairros e clínicas concentram seus melhores solicitantes.
Controlar validade de reagente
Reagentes vencendo no estoque sem aviso antecipado, gerando perda direta.
Gerir recoleta com paciente
Recoleta agendada manualmente, sem rastreio e com baixa taxa de retorno.
Onboarding de novo coletor
Novo coletor sem trilha estruturada, leva 60+ dias para atingir produtividade.
Calcular custo real por exame
Tabela de preço sem base de custo, margem negativa em exames frequentes.
Recurso de glosa em lote
Recursos feitos um a um em planilha, sem padronização nem SLA.
Painel de NPS pós-laudo
Sem captura sistemática de NPS, recall de paciente insatisfeito perdido.
Auditoria de acesso ao laudo (LGPD)
Sem trilha de quem acessou qual laudo, risco em incidente LGPD.
Gestão de estoque multi-unidade
Estoque por unidade sem visão consolidada, sobra em uma, falta em outra.
Dashboard do diretor técnico
Indicadores PALC/ISO calculados manualmente para a visita do auditor.
Controle de PCMSO ocupacional
Empresas-cliente sem painel de PCMSO em dia, risco de auto-de-infração.
ROI por propagandista
Não sabe quais propagandistas geram mais receita por hora de visita.
Alerta de glosa em tempo real
Glosa só aparece no fechamento do mês, sem tempo de reação.
Forecast de receita mensal
Sem projeção de receita do mês, decisões financeiras reativas.