CASO DE USO · TAT

    Controlar TAT por unidade do laboratório

    Estruture o controle de TAT por unidade, identifique gargalos logísticos e analíticos e reduza o tempo de liberação sem migrar de sistema.

    TL;DR
    • TAT médio do laboratório esconde a unidade com gargalo — só TAT por unidade mostra onde agir.
    • Os 2 vilões mais comuns: transporte de amostra e fila na bancada — ambos resolvíveis sem trocar LIS.
    • Painel pronto + alerta por SLA por exame muda o jogo em 30–60 dias.

    A dor por trás do caso

    TAT (turnaround time) é o tempo entre coleta e liberação do laudo. Quando o laboratório olha só o agregado, vê uma média estável e perde o sinal — geralmente uma ou duas unidades puxam o TAT para cima e ninguém percebe.

    Quem sente primeiro é o médico solicitante: laudo atrasado quebra confiança, gera ligação e churn comercial.

    Sintomas que você reconhece

    • Diretoria recebe reclamação de médico mas o KPI agregado de TAT está dentro do alvo.
    • Equipe não sabe qual unidade tem o pior TAT por exame.
    • Atraso de transporte aparece como mistério no fim do mês.
    • Não há alerta automático quando uma amostra ultrapassa o SLA.

    Como resolver — passo a passo

    1. 1

      Defina SLA por exame e por unidade

      Antes de medir, escreva o TAT máximo aceitável por exame (rotina, urgência, alto custo) e por unidade. Sem SLA escrito, todo número parece aceitável.

    2. 2

      Cruze coleta × liberação no LIS atual

      Exporte 60 dias de exames com timestamps de coleta, chegada na bancada e liberação. Calcule TAT real por unidade, exame e turno.

    3. 3

      Identifique se o gargalo é logística ou bancada

      Se o atraso está entre coleta e chegada, é transporte. Se está entre chegada e liberação, é bancada (fila, autoverificação ausente, validação manual).

    4. 4

      Aplique correções específicas

      Para logística: revisar rotas e horários de coleta. Para bancada: ativar autoverificação para exames de rotina, reorganizar fila por urgência.

    5. 5

      Suba painel com alerta por SLA

      Painel ao vivo de TAT por unidade com alerta quando amostra cruza 80% do SLA. Time atua antes do atraso virar reclamação.

    Tempo total típico: 45 dias.

    O que muda quando a dor é endereçada

    TAT médio por unidade
    Cai 15-30% nas piores unidades (a apurar)
    Reclamações de médico sobre atraso
    Cai para nível residual em 60 dias
    Amostras com TAT estourado
    Identificadas em tempo real, não retrospectivamente

    Perguntas frequentes

    Preciso trocar de LIS para controlar TAT por unidade?

    Não. A Labix Insights lê do LIS atual via Labix Bridge e calcula TAT por unidade sem migração.

    Em quanto tempo vejo o painel rodando?

    Tipicamente 2 a 4 semanas após o início da integração.

    Produto Labix que ancora a execução

    Labix Insights

    O módulo Labix que operacionaliza este caso de uso integrando ao LIS, ERP e faturamento que você já usa.

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