Em poucas linhas, o que este artigo responde
RDC 786/978 exige plano de contingência documentado, testado e revisado anualmente.
Os 5 cenários mínimos: queda de LIS, queda de equipamento crítico, falta de reagente, falta de energia/água, evento de segurança do paciente.
Os 5 cenários mínimos
- Queda do LIS/LIMS por mais de 2 horas — fluxo manual de coleta, custódia em ficha física, digitação posterior.
- Pane em equipamento crítico (bioquímica, hematologia) — desvio para equipamento backup ou laboratório de apoio.
- Falta de reagente ou kit — protocolo de comunicação ao médico solicitante, priorização clínica, fornecedor reserva.
- Falha de energia ou água — gerador, reservatório, suspensão temporária de exames sensíveis.
- Evento de segurança (laudo trocado, resultado crítico não comunicado) — fluxo de comunicação imediata, ação clínica, registro de não-conformidade.
Estrutura mínima de cada cenário
| Campo | O que descreve |
|---|---|
| Disparador | Como identificar que o cenário começou |
| Primeira ação (0–15 min) | O que o operador faz imediatamente |
| Acionamento | Quem é avisado, em que ordem |
| Procedimento alternativo | Fluxo paralelo enquanto o sistema normal está fora |
| Comunicação externa | Médico solicitante, paciente, operadora |
| Recuperação | Como voltar ao normal e reconciliar dados |
| Tempo-alvo | Quanto tempo é aceitável para o cenário |
Teste anual: o que faltava no seu plano
Plano não testado é ficção literária. A RDC 786/978 e a PALC esperam ao menos um teste anual com registro: data, cenário simulado, participantes, lições aprendidas, ações de melhoria. Sem esse registro, o auditor presume que o plano nunca rodou.
Comece simples: simule queda do LIS por 1 hora em horário de baixo movimento, com a equipe avisada que é simulação. Cronometre a recuperação. Documente.
Comunicação durante o incidente
- Médico solicitante: aviso por canal padrão (WhatsApp institucional, e-mail) com previsão de atraso.
- Paciente: comunicação no recepcionamento e atualização no portal.
- Liderança técnica: aviso imediato; decisões clínicas são dela.
- Operadora de saúde: aviso formal quando o atraso ultrapassar SLA contratual.
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